SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą bei ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą;
Mokėti valstybinę ir lenkų kalbas;
Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
Mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programinių paketu;
Laikytis tarnybinės etikos, konfidencialumo, apie klientą žinomą informaciją teikti tik įstatymų numatytais atvejais;
Savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais, administracijos darbo tvarkos taisyklėmis, seniūnijos veiklos nuostatais, kitais aktais, susijusiais su pareigų vykdymu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Organizuoja dokumentų tvarkymą pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus, tvarko ir saugo archyvą;
Registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
Rengia, derina ir spausdina seniūnijos darbuotoju atostogų grafiko projektus;
Pildo mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
Rengia, derina ir spausdina įsakymus;
Rengia įvairaus turinio raštus;
Rengia, spausdina ir registruoja notarinius veiksmus;
Pildo ir tvarko namų ūkio knygas;
Išrašo ir registruoja leidimus laidoti, registruoja laidojimus laidojimo ir kapaviečių statinių registravimo žurnale;
Išrašo seniūnijos gyventojams pažymas;
Tvarko mokyklinio amžiaus vaikų sąrašus;
Rengia, derina dokumentacijos planą ir formuoja bylas;
Rengia, derina ilgo ir nuolatinio saugojimo bylų apyrašus;
Tvarko bylas pagal dokumentacijos planą;
Registruoja gyventojų prašymus bei skundus, kontroliuoja jų vykdymą;
Supažindina seniūnijos gyventojus su gauta informacija iš savivaldybės;
Priima ir konsultuoja gyventojus, priima prašymus ir rengia atsakymus vietinės rinkliavos už komunalines paslaugas klausimais;
Rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus, Vietos bendruomenių tarybos dokumentus, registruoja seniūnaičių sueigų protokolus;