Pažymos, nuorašai, išrašai ir kita informacija

Paslauga teikiama asmenims, norintiems gauti Savivaldybės administracijos archyve saugomų dokumentų, kuriais patvirtintas tam tikras juridinis faktas, pažymas, išrašus, nuorašus ar kopijas.

Prašymas teikiamas raštu tiesiogiai atvykus į Savivaldybės administraciją adresu: Rinktinės g. 50, Vilnius, atsiuntus jį paštu, per pasiuntinį arba elektroninėmis priemonėmis (oficialiu Savivaldybės administracijos el. pašto adresu vrsa@vrsa.lt  (jeigu yra galimybė identifikuoti paslaugos gavėją) ar prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų (jeigu yra galimybė prašymą pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu. Archyvinių dokumentų pažymas, išrašus, nuorašus ar kopijas galima atsiimti atvykus į Savivaldybės administraciją, gauti paštu, el. paštu arba per e. pristatymo informacinę sistemą.

Užsakyti

Pateikus prašymą, išmokų gavėjams išduodama pažyma apie išmokėtas išmokas prašomu laikotarpiu, kurios yra pristatomos įvairioms institucijoms, organizacijoms.
Išduodamos pažymos:
1. Pažyma apie paskirtą piniginę socialinę paramą;
2. Pažyma apie paskirtą priežiūros (pagalbos) išlaidų tikslinę kompensaciją, slaugos išlaidų tikslinę kompensaciją;
3. Pažyma apie paskirtas išmokas vaikui;
4. Pažyma apie paskirtą socialinę paramą mokiniams;
5. Pažyma apie asmens negautas išmokas.
Atsiimant pažymas būtina turėti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba atstovavimą liudijantį dokumentą.

Užsakyti

Paslauga teikiama juridiniams asmenims, likviduojantiems įmonę, kuri neturi teisių perėmėjo, pateikus likvidavimo faktą patvirtinančius dokumentus. Paslaugos gali kreiptis juridiniai asmenys, kuriuos teisės aktai įpareigoja perduoti savo veiklos dokumentus, kurių saugojimo terminas nepasibaigęs, tolesniam saugojimui, ar pažymos, patvirtinančios, kad dokumentų nėra. Perduodami juridinių asmenų ir nevalstybinių organizacijų dokumentai turi būti susisteminti į bylas pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus. Bylos perduodamos pagal sudarytą sąrašą ir apyrašą. Dokumentų perdavimas toliau saugoti įforminamas dokumentų perdavimo aktu. Prašymą suteikti paslaugą galima pateikti tiesiogiai atvykus į Savivaldybės administraciją, registruotu laišku arba prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų (www.epaslaugos.lt). Pažyma, patvirtinanti, kad dokumentai priimti, arba patvirtinanti, kad dokumentų nėra, išduodama asmeniui tiesiogiai atvykus į Savivaldybės administraciją, registruotu laišku arba prisijungus prie Elektroninių valdžios vartų ( www.epaslaugos.lt ). Taip pat su prašymu galima užsisakyti, kad Savivaldybės administracija pažymą iš karto perduotų VĮ Registrų centrui.

Užsakyti

Paslaugos aprašymas: Asmuo pateikti prašymą gali tiesiogiai ar paštu. Į asmenų prašymus atsakoma tokiu būdu, kokiu buvo pateiktas prašymas, jei asmuo nėra išreiškęs pageidavimo atsakymą gauti kitu būdu. Išduodamos archyvo pažymos apie draudžiamąsias pajamas ir darbo stažą gyventojams senatvės pensijai skirti ar perskaičiuoti, našlių ar našlaičių pensijai skirti. Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Kultūros, sporto ir turizmo skyriaus archyvas saugo buvusių rajono kultūros centrų, Centrinės bibliotekos ir jos kaimo filialų personalo dokumentus nuo 1951 m.

Paslaugos suteikimo trukmė: 20 d. d.

Paslaugos gavėjas: fizinis/juridinis asmuo

Atsakingas dalinys: Kultūros, sporto ir turizmo skyrius

Paslaugos vadovas: Lilija Andruškevič, tel. + 370 5 273 0253

Paslaugos vykdytojas: Jolanta Taraškevič, tel. + 370 5 275 2497

Prašymo forma

Informacija: Asmenys, pageidaujantys gauti pažymą pateikia Bendrojo skyriaus langelyje:
1. Prašymą išduoti pažymą, kuriame nurodomi vardas, pavardė, tėvavardis, mergautinė pavardė, santuokos data, jei dirbta tuo laikotarpiu (moterims), gimimo data, gyvenamoji vieta ir kontaktinis telefonas. Prašyme nurodo, kokia pažyma reikalinga (darbo stažo, pajamų ar kt.), kur, kada ir kuo dirbta. Jeigu dingusi darbo knygelė, nurodo bent apytiksles datas. Vyrams nurodyti tikslų tarnybos armijoje laikotarpį, jeigu dirbta prieš tarnybą kariuomenėje ar po jos. Moterims nurodyti tikslias vaikų gimimo datas, jei vaikai gimę 1984 - 1994 m. laikotarpiu.
2. Darbo knygelės įrašų kopiją (tik tie lapai, iš kurios darbovietės reikalinga pažyma ir pirmas lapas su asmens vardu, pavarde ir gimimo metais)
3. Įgaliojimą, jeigu prašymą ir dokumentus pasirašo ir teikia įgaliotas fizinis asmuo.
Archyvo pažyma išsiunčiama paštu, jeigu toks pageidavimas nurodytas prašyme, arba ji atsiimama Savivaldybėje.
Pažymos neišduodamos, jeigu:
1. Pateikti ne visi reikiami dokumentai.
2. Pateikti dokumentai neatitinka teisės aktų reikalavimų.
Prašymai priimami:
Pirmadienį 7.30 - 16.30 val.
Antradienį 7.30 - 16.30 val.
Trečiadienį 7.30 - 16.30 val.
Ketvirtadienį 7.30 - 16.30 val.
Penktadienį 7.30 - 15.15 val.

Paslaugos aprašymas: Archyvinių pažymų apie darbo užmokestį ir stažą išdavimas.

Paslaugos suteikimo trukmė:  VRSA įsipareigoja paslaugos rezultatą parengti ir perduoti klientui ne vėliau nei per 10 darbo dienų nuo prašymo užregistravimo. Jei VRSA specialistas negali parengti paslaugos rezultato (prašymas neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų), VRSA įsipareigoja apie tai informuoti klientą ne vėliau nei per 5 darbo dienas nuo prašymo užregistravimo.

Paslaugos gavėjas: fizinis/juridinis asmuo

Atsakingas dalinys: Žemės ūkio skyrius

Paslaugos vadovas: Ruslan Narunec, tel. +370 5 2725299

Paslaugos vykdytojas: Birutė Polikevičienė, tel. +370 5 2753208

Informacija:

1. Pateikti prašymą raštu, kuriame nurodoma kokia archyvinė pažyma reikalinga (apie darbo stažą ir/ar gautas pajamas), asmens vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, gyvenamoji vieta ir duomenys ryšiui palaikyti, likviduoto juridinio asmens, kuriame asmuo dirbo, pavadinimas, eitos pareigos, priėmimo ir atleidimo iš darbo datos, moters pavardė iki santuokos ir santuokos data, jei dirbta tuo laikotarpiu, vyrai nurodo tikslų tarnybos armijoje laikotarpį, jeigu dirbta prieš tarnybą ar po jos.
2. Pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
3. Pateikti darbo knygelės (socialinio draudimo pažymėjimo) kopija (pirmas lapas su asmens vardu, pavarde ir gimimo data, lapai su darbovietės, iš kurios reikalingi duomenys, įrašais).
4. Pateikti  įgaliojimą, jei kreipiasi asmens atstovas.
Kai prašymas siunčiamas paštu ar per pasiuntinį, prie jo turi būti pridėta notaro patvirtinta pareiškėjo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija. Jeigu dėl tokios informacijos kreipiasi pareiškėjo atstovas, jis pateikia asmens tapatybę ir atstovavimą liudijantį dokumentą.

Prašymo forma

Klientus konsultuoja šiais būdais:

·         Telefonu: + 370 5 275 3208
·         El. paštu: birute.polikeviciene@vrsa.lt
·         Atvykus į VRSA: I aukšte (klientų aptarnavimo zonoje). Rezervuoti laiką specialisto konsultacijai (susitikimui VRSA) galima:
–        Atvykus į VRSA (klientų aptarnavimo zonoje).
–        Internetu (VRSA.lt).
–        Telefonu: + 370 5 275 3208.

Reglamentuojantys teisės aktai:

• Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 8 straipsnio 14 dalimi
• Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 10 skyriaus 7 punktu.
• Viešojo administravimo įstatymas

Paslaugos aprašymas: Melioracijos archyvinės medžiagos M 1:10000 ir M 1:2000 išdavimas.

Paslaugos suteikimo trukmė: VRSA įsipareigoja paslaugos rezultatą parengti ir perduoti klientui ne vėliau nei per 10 darbo dienų nuo prašymo užregistravimo. Jei VRSA specialistas negali parengti paslaugos rezultato (prašymas neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų), VRSA įsipareigoja apie tai informuoti klientą ne vėliau nei per 5 darbo dienas nuo prašymo užregistravimo.

Paslaugos gavėjas: fizinis/juridinis asmuo

Atsakingas dalinys: Žemės ūkio skyrius

Paslaugos vadovas: Ruslan Narunec, tel. +370 5 2725299

Paslaugos vykdytojai: Danguolė Tamašauskaitė, tel. +370 5  240 0546,
                                          Vladislava Ursul, tel. +370 5  272  6319

Informacija: 1. Nusausintu plotų (M 1:10000) melioracijos archyvinė medžiaga reikalinga tikslinant žemės sklypų geodezinius (tikslinius) matavimus - servitutui nustatyti. 2. Drenažo tinklų melioracijos archyvinė medžiaga (M 1:2000) reikalinga topografinės medžiagaai rengti ir derinti. Topografinės medžiagos pagrindu atliekami projektavimo darbai: kaimo plėtros, koncepcijos, detaliems, techniniams projektams ir t.t. 3. Melioracijos archyvinės medžiagos gavimui pateikiami šie dokumentai: 3.1. Žemės sklypo, registruoto nekilnojamojo turto registre, pažymėjimo kopija. 3.2. Žemės sklypo plano kopija.

Klientus konsultuoja šiais būdais:

·         Telefonu: + 370 5 240 0546
·         El. paštu: danguole.tamasauskaite@vrsa.lt
·         Telefonu:+ 370 5272 6319
·         El. paštu: vladislava.ursul@vrsa.lt
·         Atvykus į VRSA: I aukšte (klientų aptarnavimo zonoje). Rezervuoti laiką specialisto konsultacijai (susitikimui VRSA) galima:
–        Atvykus į VRSA (klientų aptarnavimo zonoje).
–        Internetu (VRSA.lt).
–        Telefonu: + 370 5 240 0546; + 370 5 272 6319.

Reglamentuojantys teisės aktai:

• Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2006 m. vasario 2 d. įsakymo Nr. 3D-44 8.9. p. „Dėl savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, atsakingų už melioraciją, pavyzdinių nuostatų patvirtinimo“
• Lietuvos Respublikos geodezijos ir kartografijos 2010 m. balandžio 27 d. įstatymas Nr. XI-786
• Lietuvos Respublikos vietos savivaldos 1994 m. liepos 7 d. įstatymo Nr. I-533 6 str. 11 d.