Pažymos, nuorašai, išrašai ir kita informacija

Paslaugos aprašymas: Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Bendrasis skyrius parengia (neperduotų archyvui) savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės Tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų veiklos organizavimo klausimais ir žemės klausimais kopijas, nuorašus, išrašus, patvirtina ir išduoda fiziniams ir juridiniams asmenims, turintiems teisę gauti prašomą informaciją.

Paslaugos suteikimo trukmė: 20 darbo d.

Paslaugos gavėjas: fizinis/juridinis asmuo

Atsakingas dalinys: Bendrasis skyrius

Paslaugos vadovas: Renata Zelenkevič tel. (8 5) 275 1529

Paslaugos vykdytojas: Justina Olechnovič tel. (8 5) 240 0543

Aprašymas interesantui: Fizinis ar juridinis asmuo, norintis gauti (neperduotų archyvui) savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės Tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų veiklos organizavimo klausimais ar žemės klausimais kopijas, nuorašus, išrašus, pateikia prašymą, nurodydamas, kokiu būdu nori gauti parengtus dokumentus (paštu, el. paštu ar atsiims asmeniškai).

Prašymai gali būti siunčiami:
● paštu, adresu Rinktinės g. 50, Vilnius;
● el. paštu, adresu vrsa@vrsa.lt;
● per „e-pristatymas“ sistemą;
● pateikiami tiesiogiai į dokumentų priėmimo langelį.

Prašymus priima:
Bendrojo skyriaus vyresnioji raštvedybos inspektorė Irena Rozvodovskaja 2-ame langelyje, tel. (8 5) 240 0617.
Bendrojo skyriaus vyresnioji raštvedybos inspektorė Danguolė Vilčinskaja, 201 kab., tel. (8 5) 273 0564.
Pirmadieniais, trečiadieniais 7.30 - 16.30 val.,
antradieniais, ketvirtadieniais 7.30 - 17.30 val.,
penktadieniais 7.30 - 15.15 val.

Parengtas (neperduotų archyvui) savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės Tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų veiklos organizavimo klausimais ir žemės klausimais kopijas, nuorašus, išrašus pareiškėjas gaus automatiškai pagal prašyme nurodytą pageidavimą (paštu, el. paštu ar atsiims asmeniškai 3-ame langelyje Rinktinės g. 50, Vilnius).

Prašymo forma

Paslaugos aprašymas: Vilniaus rajono savivaldybės administracijos archyve saugomi Vilniaus rajono likviduotų kolūkių, tarybinių ūkių, žemės ūkio bendrovių ir uždarųjų akcinių bendrovių bei individualių įmonių darbo apskaitos dokumentai. Pagal šiuos dokumentus Archyvas parengia likviduotose įmonėse dirbusiems darbuotojams darbo užmokesčio pažymas (kai skiriama senatvės, invalidumo pensija ir kt.), tikslina darbo stažą, atlieka visas kitas funkcijas, susijusias su šių dokumentų saugojimu. Šią paslaugą gyventojai gali gauti Vilniaus rajono savivaldybės administracijoje priėmimo laiku arba paštu ar el. paštu atsiuntę reikiamus dokumentus. Archyve saugomi tik Vilniaus rajone veikusių ir tik likviduotų įmonių dokumentai.
Vilniaus mieste veikusių ir likviduotų įmonių dokumentai saugomi Vilniaus miesto savivaldybės Personalo departamento archyve, Konstitucijos pr. 3, Vilniuje.

Paslaugos kategorija: 2. Archyvo paslaugos

Paslaugos suteikimo trukmė: 20 darbo dienų

Paslaugos gavėjas: fizinis/juridinis asmuo

Atsakingas dalinys: Bendrojo skyriaus archyvo poskyris

Paslaugos vadovas: Marija Voitkun tel. (8 5) 275 5446 mob. tel.: +37068613947

Paslaugos vykdytojas: Alina Aliancevič mob. tel.: +370 670 47172

Prašymo forma

Aprašymas interesantui: 1. Pateikia prašymą (prašymai gali būti siunčiami paštu ar el. paštu, pateikiami tiesiogiai);
2. Asmens tapatybės patvirtinantis dokumentas;
3. Darbo knygelės bei socialinio draudimo pažymėjimo įrašų kopiją (tik tie lapai, iš kurios darbovietės reikalinga pažyma, ir pirmas lapas su asmens vardu, pavarde ir gimimo metais); Moterims būtina nurodyti ir mergautinę pavardę, ir kuriais metais ji buvo keista. Jeigu buvo išėjusi gimdymo atostogų, taip pat būtina nurodyti, kuriais metais gimdė.
4. Tiesiogiai prašymai priimami interesantų 2-ame langelyje, Rinktinės g. 50, Vilniuje

pirmadieniais, trečiadieniais 7.30-16.30
antradieniais, ketvirtadieniais 7.30-17.30
penktadieniais 7.30-15.15
tel. (8 5) 275 6925, el. p. vrsa@vrsa.lt

Informacija: Kiti paslaugos vykdytojai: 1. Vyriausioji specialistė Marija Voitkun, Bendrojo skyriaus Archyvo poskyris,tel.:  (8 5) 275 4446 , mob. tel.: +37068613947, faks.: (8 5) 275 1990, el. p.: marija.voitkun@vrsa.lt
2. Vyriausioji specialistė Mažena Skorulskienė, Bendrasis skyrius, tel.: (8 5) 275 5061, faks.: (8 5) 275 1990, el. p.: mazena.skorulskiene@vrsa.lt
3. Vyresnioji raštvedybos inspektorė Irena Rozvodovskaja, Bendrasis skyrius, tel.: (8 5) 275 6925, mob. tel.: +37068246887, faks.: (8 5) 275 1990, el. p.: irena.rozvodovskaja@vrsa.lt

Reglamentuojantys teisės aktai:

• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimas Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“
• Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, 2004-03-30 Nr. IX-2084
• Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymo pakeitimo įstatymas 2005-11-10 Nr. X-383
• Vilniaus rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. rugpjūčio 30 d. įsakymas Nr. A27-1693 „Dėl asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo Vilniaus rajono savivaldybės administracijoje ir jos padaliniuose taisyklių patvirtinimo"

Paslaugos aprašymas: Asmuo pateikti prašymą gali tiesiogiai ar paštu. Į asmenų prašymus atsakoma tokiu būdu, kokiu buvo pateiktas prašymas, jei asmuo nėra išreiškęs pageidavimo atsakymą gauti kitu būdu. Išduodamos archyvo pažymos apie draudžiamąsias pajamas ir darbo stažą gyventojams senatvės pensijai skirti ar perskaičiuoti, našlių ar našlaičių pensijai skirti. Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Kultūros, sporto ir turizmo skyriaus archyvas saugo buvusių rajono kultūros centrų, Centrinės bibliotekos ir jos kaimo filialų personalo dokumentus nuo 1951 m.

Paslaugos suteikimo trukmė: 20 darbo dienų

Paslaugos gavėjas: fizinis/juridinis asmuo

Atsakingas dalinys: Kultūros, sporto ir turizmo skyrius

Paslaugos vadovas: Lilija Andruškevič tel. (8 5) 273 0253

Paslaugos vykdytojas: Jolanta Taraškevič tel. (8 5) 275 2497

Prašymo forma

Informacija: Asmenys, pageidaujantys gauti pažymą pateikia Bendrojo skyriaus langelyje:
1. Prašymą išduoti pažymą, kuriame nurodomi vardas, pavardė, tėvavardis, mergautinė pavardė, santuokos data, jei dirbta tuo laikotarpiu (moterims), gimimo data, gyvenamoji vieta ir kontaktinis telefonas. Prašyme nurodo, kokia pažyma reikalinga (darbo stažo, pajamų ar kt.), kur, kada ir kuo dirbta. Jeigu dingusi darbo knygelė, nurodo bent apytiksles datas. Vyrams nurodyti tikslų tarnybos armijoje laikotarpį, jeigu dirbta prieš tarnybą kariuomenėje ar po jos. Moterims nurodyti tikslias vaikų gimimo datas, jei vaikai gimę 1984 - 1994 m. laikotarpiu.
2. Darbo knygelės įrašų kopiją (tik tie lapai, iš kurios darbovietės reikalinga pažyma ir pirmas lapas su asmens vardu, pavarde ir gimimo metais)
3. Įgaliojimą, jeigu prašymą ir dokumentus pasirašo ir teikia įgaliotas fizinis asmuo.
Archyvo pažyma išsiunčiama paštu, jeigu toks pageidavimas nurodytas prašyme, arba ji atsiimama Savivaldybėje.
Pažymos neišduodamos, jeigu:
1. Pateikti ne visi reikiami dokumentai.
2. Pateikti dokumentai neatitinka teisės aktų reikalavimų.
Prašymai priimami:
Pirmadienį 7.30 - 16.30 val.
Antradienį 7.30 - 16.30 val.
Trečiadienį 7.30 - 16.30 val.
Ketvirtadienį 7.30 - 16.30 val.
Penktadienį 7.30 - 15.15 val.

Paslaugos aprašymas: Archyvinių pažymų apie darbo užmokestį ir stažą išdavimas.

Paslaugos kategorija: 2. Archyvo paslaugos

Paslaugos suteikimo trukmė:  VRSA įsipareigoja paslaugos rezultatą parengti ir perduoti klientui ne vėliau nei per 10 darbo dienų nuo prašymo užregistravimo. Jei VRSA specialistas negali parengti paslaugos rezultato (prašymas neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų), VRSA įsipareigoja apie tai informuoti klientą ne vėliau nei per 5 darbo dienas nuo prašymo užregistravimo.

Paslaugos gavėjas: fizinis/juridinis asmuo

Atsakingas dalinys: Žemės ūkio skyrius

Paslaugos vadovas: Ruslan Narunec tel. +370(5)2725299

Paslaugos vykdytojas: Birutė Polikevičienė tel. +370(5)2753208

Informacija:

1. Pateikti prašymą raštu, kuriame nurodoma kokia archyvinė pažyma reikalinga (apie darbo stažą ir/ar gautas pajamas), asmens vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, gyvenamoji vieta ir duomenys ryšiui palaikyti, likviduoto juridinio asmens, kuriame asmuo dirbo, pavadinimas, eitos pareigos, priėmimo ir atleidimo iš darbo datos, moters pavardė iki santuokos ir santuokos data, jei dirbta tuo laikotarpiu, vyrai nurodo tikslų tarnybos armijoje laikotarpį, jeigu dirbta prieš tarnybą ar po jos.
2. Pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą;
3. Pateikti darbo knygelės (socialinio draudimo pažymėjimo) kopija (pirmas lapas su asmens vardu, pavarde ir gimimo data, lapai su darbovietės, iš kurios reikalingi duomenys, įrašais).
4. Pateikti  įgaliojimą, jei kreipiasi asmens atstovas.
Kai prašymas siunčiamas paštu ar per pasiuntinį, prie jo turi būti pridėta notaro patvirtinta pareiškėjo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija. Jeigu dėl tokios informacijos kreipiasi pareiškėjo atstovas, jis pateikia asmens tapatybę ir atstovavimą liudijantį dokumentą.

Prašymo forma

Klientus konsultuoja šiais būdais:

·         Telefonu: (8 5) 275 3208
·         El. paštu: birute.polikeviciene@vrsa.lt
·         Atvykus į VRSA: I aukšte (klientų aptarnavimo zonoje). Rezervuoti laiką specialisto konsultacijai (susitikimui VRSA) galima:
–        Atvykus į VRSA (klientų aptarnavimo zonoje).
–        Internetu (VRSA.lt).
–        Telefonu: (8-5) 275 3208.

Reglamentuojantys teisės aktai:

• Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 8 straipsnio 14 dalimi
• Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 10 skyriaus 7 punktu.
• Viešojo administravimo įstatymas

Paslaugos aprašymas: Melioracijos archyvinės medžiagos M 1:10000 ir M 1:2000 išdavimas.

Paslaugos kategorija: 2. Archyvo paslaugos

Paslaugos suteikimo trukmė: VRSA įsipareigoja paslaugos rezultatą parengti ir perduoti klientui ne vėliau nei per 10 darbo dienų nuo prašymo užregistravimo. Jei VRSA specialistas negali parengti paslaugos rezultato (prašymas neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų), VRSA įsipareigoja apie tai informuoti klientą ne vėliau nei per 5 darbo dienas nuo prašymo užregistravimo.

Paslaugos gavėjas: fizinis/juridinis asmuo

Atsakingas dalinys: Žemės ūkio skyrius

Paslaugos vadovas: Ruslan Narunec tel. +370(5)2725299

Paslaugos vykdytojai: Danguolė Tamašauskaitė tel. +370(5) 240 0546, Vladislava Ursul tel. +370(5) 272  6319

Informacija: 1. Nusausintu plotų (M 1:10000) melioracijos archyvinė medžiaga reikalinga tikslinant žemės sklypų geodezinius (tikslinius) matavimus - servitutui nustatyti. 2. Drenažo tinklų melioracijos archyvinė medžiaga (M 1:2000) reikalinga topografinės medžiagaai rengti ir derinti. Topografinės medžiagos pagrindu atliekami projektavimo darbai: kaimo plėtros, koncepcijos, detaliems, techniniams projektams ir t.t. 3. Melioracijos archyvinės medžiagos gavimui pateikiami šie dokumentai: 3.1. Žemės sklypo, registruoto nekilnojamojo turto registre, pažymėjimo kopija. 3.2. Žemės sklypo plano kopija.

Klientus konsultuoja šiais būdais:

·         Telefonu: (8-5) 240 0546
·         El. paštu: danguole.tamasauskaite@vrsa.lt
·         Telefonu: (8-5) 272 6319
·         El. paštu: vladislava.ursul@vrsa.lt
·         Atvykus į VRSA: I aukšte (klientų aptarnavimo zonoje). Rezervuoti laiką specialisto konsultacijai (susitikimui VRSA) galima:
–        Atvykus į VRSA (klientų aptarnavimo zonoje).
–        Internetu (VRSA.lt).
–        Telefonu: (8-5) 240 0546; (8-5) 272 6319.

Reglamentuojantys teisės aktai:

• Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2006 m. vasario 2 d. įsakymo Nr. 3D-44 8.9. p. „Dėl savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, atsakingų už melioraciją, pavyzdinių nuostatų patvirtinimo“
• Lietuvos Respublikos geodezijos ir kartografijos 2010 m. balandžio 27 d. įstatymas Nr. XI-786
• Lietuvos Respublikos vietos savivaldos 1994 m. liepos 7 d. įstatymo Nr. I-533 6 str. 11 d.

Paslaugos aprašymas: Vilniaus rajono savivaldybės administracijos archyve saugomi Vilniaus rajono likviduotų kolūkių, tarybinių ūkių, žemės ūkio bendrovių ir uždarųjų akcinių bendrovių bei individualių įmonių darbo apskaitos dokumentai. Pagal šiuos dokumentus Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Archyvo poskyris teikia saugomų archyve likviduotų įmonių dokumentų kopijas, išrašus, nuorašus, suteikia sąlygas susipažinti su saugomais dokumentais bei teikia kitas pagal kompetenciją priskirtas paslaugas.

Paslaugos kategorija: 2. Archyvo paslaugos

Paslaugos suteikimo trukmė: 20 darbo dienų

Paslaugos gavėjas: fizinis/juridinis asmuo

Atsakingas dalinys: Bendrojo skyriaus archyvo poskyris

Paslaugos vadovas: Marija Voitkun tel. 52755446 tel. mob. +37068613947

Paslaugos vykdytojas: Marija Voitkun tel. 52755446 tel. mob. +37068613947

Prašymo forma

Aprašymas interesantui:

1. Pateikia prašymą (prašymai gali būti siunčiami paštu ar el. paštu, pateikiami tiesiogiai).
2. Asmens tapatybės patvirtinantis dokumentas.
3. Įgaliojimas, jeigu prašymą teikia įgaliotas asmuo.
4. Tiesiogiai prašymai priimami interesantų 2-ame langelyje, Rinktinės g. 50, Vilniuje.
pirmadieniais, trečiadieniais 7.30-16.30
antradieniais, ketvirtadieniais 7.30-17.30
penktadieniais 7.30-15.15
tel. (8 5) 275 6925, el. p. vrsa@vrsa.lt

Kiti paslaugos vykdytojai:

1. Vyresnioji specialistė Alina Aliancevič, tel.(85)2371255, mob. tel.: +37067047172, faks.: +37052751990, el. p.: alina.aliancevic@vrsa.lt
2. Vyriausioji specialistė Mažena Skorulskienė, tel. (85)2755061, faks.: +37052751990, el. p.: Mazena.skorulskiene@vrsa.lt
3. Vyresnioji raštvedybos inspektorė Irena Rozvodovskaja, tel. (85)2756925, mob. tel.: +37068246887, faks.: +37052751990, faks.: +37052751990, el. p.: irena.rozvodovskaja@vrsa.lt

Reglamentuojantys teisės aktai:

• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimas Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“
• Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, 2004-03-30 Nr. IX-2084
• Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo pakeitimo įstatymas 2008-09-15 Nr. X-1722
• Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymo pakeitimo įstatymas 2005-11-10 Nr. X-383
• Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymas, 2006-06-27 Nr. X-736
• Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisės apsaugos įstatymas, 2008-02-01 Nr. X-1444
• Vilniaus rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. rugpjūčio 30 d. įsakymas Nr. A27-1693 „Dėl asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo Vilniaus rajono savivaldybės administracijoje ir jos padaliniuose taisyklių patvirtinimo“

Paslaugos aprašymas: Vilniaus rajono savivaldybės Archyvas priima saugoti likviduotų Vilniaus rajono registruotų įmonių ir organizacijų (nesant tiesioginių jų funkcijų perėmėjų ) dokumentus, kurių saugojimo terminai nepasibaigę toliau saugoti.
(Dokumentų saugojimo terminus nustato Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu). Pažymos dėl įmonės išregistravimo iš Juridinių asmenų registro išduodamos tuo atveju, kai dokumentai yra sutvarkyti pagal Dokumentų ir archyvų įstatymo reikalavimus bei vadovaujantis Likviduotų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu. Pagrindiniai dokumentų sutvarkymo ir perdavimo reikalavimai:
1. Bylos sudaromos iš vienų kalendorinių metų dokumentų (šis reikalavimas netaikomas tęsiamoms byloms). Jei atitinkamos rūšies dokumentų apyvarta nedidelė, į bylą gali būti dedami kelerių kalendorinių metų dokumentai, jei bylos apimtis nebus didesnė nei 200 lapų. Bylos sudaromos pagal dokumentų rūšį, temą, formą. Dokumentai į bylą dedami chronologinė tvarka (byla pradedama anksčiausiu, baigiama vėliausiu dokumentu). Ilgai saugomų dokumentų bylų lapai turi būti sunumeruoti, įformintas antraštinis lapas ir baigiamasis įrašas.
2. Ilgai saugomų dokumentų bylos turi būti įrašytos į apyrašus. Bylos apyrašuose grupuojamos pagal metus, iš apyrašo eilės numeris užrašomas ant bylų.
3. Trumpai saugomų dokumentų bylos įrašomos į sąrašus. Į sąrašą pirmiausia surašomos anksčiausiai baigtos bylos, po to vėlesnių metų ir t.t. Iš sąrašo eilės numeris užrašomas ant bylų.
4. Sutvarkytos bylos sudedamos į archyvines dėžutes, atitinkančias bylų formatą. Ant dėžučių turi būti nurodytas įmonės pavadinimas, apyrašo (sąrašo) numeris, jose esančių bylų numeriai (nuo...iki), kurių metų bylos ir bylų saugojimo terminas.
5. Įstaiga (įmonė) turi surašyti pažymą apie įmonės veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą. Pažymoje turi būti nurodyta įstaigos (įmonės) istorija (įsteigimas, veikla, struktūra, reorganizavimas, likvidavimas, pavaldumas ir dokumentų sutvarkymo apibūdinimas (ar visi dokumentai išsaugoti, ar dokumentai sutvarkyti laikantis reikalavimų, kokie sudaryti apyrašai, sąrašai).
6. Jei likvidatorius perduotinų dokumentų neturi, savivaldybės administracijai teikiamas prašymas išduoti pažymą dėl likviduojamo juridinio asmens dokumentų. Prašyme nurodoma:
6.1. likviduojamo juridinio asmens pavadinimas, kodas, veiklos laikotarpis;
6.2. priežastys, dėl kurių dokumentai neperduodami saugoti nustatyta tvarka;
6.3. dokumentų praradimo priežastis (apibūdinami prarasti dokumentai, jei tokie atvejai žinomi, ir pateikiami nurodytąsias priežastis pagrindžiantys dokumentai ar jų kopijos;
6.4. laikotarpis, kuriuo sudarytų dokumentų nerasta ir (ar) kuriuo jie nebuvo sudaromi.
7. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 10 straipsnio nustato, kad nevalstybinės organizacijos, privatūs juridiniai ir fiziniai asmenys veiklos dokumentų valdymą organizuoja vadovaudamiesi įstatymais, kitais teisės norminiais aktais ir atsižvelgdami į savo prievoles bei poreikius, todėl nesutvarkytos ar sutvarkytos ne pagal teisės aktų reikalavimus bylos į Archyvą nepriimamos.
8. Sutvarkyti archyviniai dokumentai priimami pateikus prašymą ir surašius perdavimo aktą.

Likviduojant įmonę į Savivaldybės archyvą perduodami ilgai saugomi ir trumpai saugomi dokumentai, kurių saugojimo terminas nėra pasibaigęs:
1. Įsakymai personalo klausimais (priėmimo, perkėlimo, atleidimo, atostogų vaiko priežiūrai, nemokamų atostogų);
2. Įsakymų personalo klausimais registras;
3. Darbuotojų asmeninės sąskaitos arba atlyginimų apskaičiavimo žiniaraščiai;
4. Darbuotojų darbo sutartys (nuo 1996 m.);
5. Darbo sutarčių registracijos žurnalas;
6. Nelaimingų atsitikimų aktai ir jų tyrimo dokumentai;
7. Nelaimingų atsitikimų registracijos žurnalas.

Paslaugos kategorija: 2. Archyvo paslaugos

Paslaugos suteikimo trukmė: 20 darbo dienų

Paslaugos gavėjas: fizinis/juridinis asmuo

Atsakingas dalinys: Bendrojo skyriaus archyvo poskyris

Paslaugos vadovas: Marija Voitkun tel. (8 5) 275 5446,  mob.tel.: +37068613947

Paslaugos vykdytojas: Alina Aliancevič mob.tel.: +370 670 47172

Prašymo forma

Dokumentų perdavimo aktas

Aprašymas interesantui:

Kitas paslaugos vykdytojas- Vyresnioji raštvedybos inspektorė Irena Rozvodovskaja, tel. (8 5)2756925 ,mob. tel.: +37068246887 ,faksas: +37052751990 , el. p.: irena.rozvodovskaja@vrsa.lt

Prašymą dėl pažymos ir dokumentų perdavimo toliau saugoti reikia pateikti Vilniaus rajono savivaldybės administracijos direktoriui. Prie prašymo pateikiami šie dokumentai:
1. Įmonės registravimo pažymėjimo kopija;
2. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos pažyma apie apdraustųjų asmenų turėjimą arba neturėjimą;
3. Įgaliojimas (jei įmonė likviduoja įmonės įgaliotas asmuo);
4. Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija;
5. Jei įmonė bankrutavusi, teismo sprendimą dėl įmonės pabaigos.
Konsultacijos dėl archyvinių dokumentų tvarkymo ir pridavimo į archyvą teikiamos
tel. (8 5) 237 1255, el. p. alina.aliancevic@vrsa.lt

Sutvarkyti archyviniai dokumentai priimami iš anksto suderinus laiką, dokumentai turi būti pristatyti į saugyklą, Piliakalnio g. 50, Nemenčinės m. (UAB „Nemenčinės komunalininkas“ pastate, 3 aukšte).

Reglamentuojantys teisės aktai:

• Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, 2004-03-30 Nr. IX-2084
• Lietuvos Respublikos įmonių bankroto įstatymas, 2001-03-20- Nr. IX-216
• Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymas Nr. V-100 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo.“(Pakeitimas 2014 m. lapkričio 6 d. įsakymas Nr. (1.3E)VE-52)
• Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymas Nr. V-118 „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės.“
• Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 20 d. įsakymas Nr. V-152 „Dėl nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo.“
• Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 27 d. įsakymas Nr. V-156 „Dėl likviduojamų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo.“ (Pakeitimas 2016 m. kovo 24 d. įsakymas Nr. (1.3E)VE-37)
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimas Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“. (Pakeitimas 2008 m. rugsėjo 24 d. nutarimas Nr. 975)

Paslaugos aprašymas: Vilniaus rajono savivaldybės administracijos Bendrasis skyrius parengia (neperduotų archyvui) savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės Tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų veiklos organizavimo klausimais ir žemės klausimais kopijas, nuorašus, išrašus, patvirtina ir išduoda fiziniams ir juridiniams asmenims, turintiems teisę gauti prašomą informaciją.

Paslaugos suteikimo trukmė: 20 darbo dienų

Paslaugos gavėjas: fizinis/juridinis asmuo

Atsakingas dalinys: Bendrasis skyrius

Paslaugos vadovas: Renata Zelenkevič tel. (8 5 )275 1529

Paslaugos vykdytojas: Justina Olechnovič tel. (8 5) 240 0543

Aprašymas interesantui: Fizinis ar juridinis asmuo, norintis gauti (neperduotų archyvui) savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės Tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų veiklos organizavimo klausimais ar žemės klausimais kopijas, nuorašus, išrašus, pateikia prašymą, nurodydamas, kokiu būdu nori gauti parengtus dokumentus (paštu, el. paštu ar atsiims asmeniškai).

Prašymai gali būti siunčiami:
● paštu, adresu Rinktinės g. 50, Vilnius;
● el. paštu, adresu vrsa@vrsa.lt;
● per „e-pristatymas“ sistemą;
● pateikiami tiesiogiai į dokumentų priėmimo langelį.

Prašymus priima:
Bendrojo skyriaus vyresnioji raštvedybos inspektorė Irena Rozvodovskaja 2-ame langelyje, tel. +370(5)2400617.
Bendrojo skyriaus vyresnioji raštvedybos inspektorė Danguolė Vilčinskaja, 201 kab., tel. +370(5)2730564.
Pirmadieniais, trečiadieniais 7.30 - 16.30 val.,
antradieniais, ketvirtadieniais 7.30 - 17.30 val.,
penktadieniais 7.30 - 15.15 val.

Parengtas (neperduotų archyvui) savivaldybės mero potvarkių, Savivaldybės Tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų veiklos organizavimo klausimais ir žemės klausimais kopijas, nuorašus, išrašus pareiškėjas gaus automatiškai pagal prašyme nurodytą pageidavimą (paštu, el. paštu ar atsiims asmeniškai 3-ame langelyje Rinktinės g. 50, Vilnius).

Prašymo forma